CV og søknad: hva skal stå hvor?

Hva er forskjellen på CV og søknad?

CV-en er en strukturert oversikt over arbeidserfaring, utdanning, ferdigheter og andre relevante kvalifikasjoner. Den viser hva du har gjort og når. Søknaden er et kortere brev eller en tekst som retter seg mot én stilling. Der forklarer du hvorfor du søker og trekker fram eksempler som viser hvordan bakgrunnen din passer.

De to dokumentene har derfor ulike oppgaver. CV-en gir fakta og sammenheng; søknaden hjelper arbeidsgiveren å forstå hvorfor akkurat disse faktaene er relevante nå. Følg likevel alltid det arbeidsgiveren ber om. Noen prosesser bruker egne søknadsfelt eller ber bare om CV.

Hva bør stå i CV-en?

Ta med kontaktinformasjon, relevant arbeidserfaring og utdanning. Legg til ferdigheter, kurs, språk, sertifikater eller verv når de har betydning for stillingen. Bruk datoer og overskrifter som gjør historikken enkel å følge.

Beskriv oppgaver og ansvar konkret. Hvis et resultat eller omfang er kjent og riktig, kan du ta det med. CV-en skal gi et troverdig bilde av bakgrunnen din, ikke en liste over påstander uten belegg.

Hva bør stå i søknaden?

Åpne med hvilken stilling du søker på og hva som gjør den interessant for deg. Velg ett eller to eksempler fra CV-en som særlig godt viser at du kan løse oppgavene i annonsen. Forklar kort hva du gjorde og hvorfor erfaringen er relevant.

Du trenger ikke gjengi hele arbeidshistorikken. Søknaden skal legge til sammenheng, ikke skrive CV-en i avsnittsform. Hvis du bytter bransje, har et opphold i arbeidshistorikken eller søker din første jobb, kan brevet gi en kort forklaring som CV-punktene alene ikke rommer.

Slik unngår du at de gjentar hverandre

Bruk CV-en som dokumentasjon og søknaden som utvalg og forklaring. Du kan for eksempel beskrive en tidligere rolle og oppgaver i CV-en. I søknaden velger du ett eksempel fra den rollen og kobler det til et konkret behov i annonsen.

Kontroller at datoer, titler og fakta er like i begge dokumentene. Hvis søknaden hevder at du har erfaring med et verktøy, bør den erfaringen være synlig i CV-en eller forklares tydelig. Ikke legg til egenskaper eller resultater du ikke kan underbygge.

Før innsending, les dokumentene ved siden av hverandre og spør: Gir CV-en oversikten? Forklarer søknaden hvorfor jeg passer til denne jobben? Hvis begge svar er ja, har dokumentene hver sin oppgave og et felles budskap.