ATS-vennlig CV: gjør innholdet lett å lese for mennesker og systemer

Hva betyr ATS-vennlig?

ATS står for «Applicant Tracking System», et system som kan brukes til å samle og behandle jobbsøknader. Arbeidsflyten er forskjellig fra arbeidsgiver til arbeidsgiver. Talentech beskriver for eksempel hvordan Word- og PDF-filer kan leses inn i et strukturert Webcruiter-skjema. Det betyr ikke at alle systemer vurderer CV-er likt, eller at en bestemt utforming automatisk gir deg intervju.

Det er nyttig å skille mellom lesbarhet og vurdering. En fil kan være lett å hente tekst fra uten at systemet avgjør om du er kvalifisert. Mennesker må fortsatt forstå erfaringen og relevansen din, og arbeidsgiverens krav til innsending gjelder alltid.

Slik gjør du CV-en enklere å lese

Bruk vanlige overskrifter som «Arbeidserfaring», «Utdanning» og «Ferdigheter». Skriv stillingstittel, arbeidsgiver og datoer tydelig. Unngå å gjøre sentrale opplysninger avhengig av tekst i bilder, symboler eller dekorative elementer. Hold samme rekkefølge og format gjennom dokumentet.

Bruk ord fra stillingsannonsen når de beskriver erfaringen eller kompetansen din. Hvis annonsen ber om «kundebehandling», og du har jobbet med kundehenvendelser, kan den koblingen være tydelig i CV-en. Ikke kopier en lang liste med søkeord eller hev kompetanse du ikke har. Søkeord uten belegg gjør dokumentet mindre troverdig for en person som leser det.

PDF, Word og kontroll av filen

Følg instruksene i annonsen eller søknadsportalen. Noen arbeidsgivere ber om PDF, andre kan be om et bestemt format eller at du fyller ut felter i portalen. Talentechs veiledning for søknadsopplasting anbefaler PDF når det er mulig i den aktuelle løsningen, men dette er ikke en regel som gjelder alle portaler.

Etter eksport bør du åpne filen og kontrollere at teksten faktisk er tekst og ikke bare et skannet bilde. Sjekk også at dokumentet kan leses i riktig rekkefølge, at ingen avsnitt har forsvunnet, og at sideskiftene ser fornuftige ut. En utskriftsvisning eller kopiering av tekst kan avdekke feil som ikke synes i redigeringsverktøyet.

Myter det er lurt å legge bort

Det finnes ikke én «magisk» ATS-mal som garanterer at CV-en passer til alle arbeidsgivere. Det finnes heller ingen grunn til å fylle dokumentet med skjulte ord eller kopiere hele annonsen. Systemer og innstillinger varierer, og CV-en skal fortsatt være nyttig for et menneske.

Den mest robuste framgangsmåten er enkel: følg innsendingen arbeidsgiveren ber om, bruk et ryddig dokument, beskriv erfaringen tydelig og sjekk den ferdige filen. Tilpass deretter CV-en med reelle eksempler som viser hvorfor du passer til akkurat den rollen.